Транспортный ЭДОКонтур.Логистика2026

Транспортный ЭДО для перевозчиков, экспедиторов и ИП

Электронные транспортные накладные, заказы-заявки, путевые листы и экспедиторские документы — в одном сервисе. Все участники перевозки подписывают один документ, а заказчик, перевозчик и получатель сразу видят, на каком он этапе.

140-ФЗС 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) оформляются только в электронном виде.

Подключить транспортный ЭДО Цены и калькулятор

Касается ли вас ЭПД?3 вопроса · 20 секунд

1/3
Кто вы в перевозке?

Узнайте, что подписывает ваша компания и какой пакет документов нужен, — в калькуляторе ниже.

Рассчитать пакет
01.09.2026 ЭТрН и заказ-заявка — только в электронном виде
25 млн ЭПД прошло через Контур за сентябрь 2026 года
73 000+ клиентов подключились к Логистике за сентябрь 2026 года
0 ₽ платит грузополучатель за подписание ЭТрН

01Основы

Что такое транспортный ЭДО

Транспортный ЭДО — это обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) между грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем. Вместо нескольких бумажных экземпляров с подписями и печатями стороны работают с одним электронным документом. Каждый подписывает свою часть — титул, а оператор передаёт сведения в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).

Обычный ЭДО для счетов и УПД здесь не подойдёт: перевозочные документы оформляют только через оператора информационной системы ЭПД из реестра Минтранса. Контур — один из таких операторов. С ЭТрН, путевыми листами и заявками можно работать в веб-версии Логистики, в кабинете Контур.Диадока, в мобильном приложении для водителей или прямо из 1С.

02Для кого

Кому нужен транспортный ЭДО

01

Грузовладельцам

Производители, дистрибьюторы и оптовые компании. Отправитель оформляет заявку и ЭТрН, получатель принимает груз и подписывает накладную бесплатно. Бухгалтерия получает подписанный документ в день доставки, а не через месяц.

02

Экспедиторам

Компании и ИП из реестра уведомлений о ТЭД. С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки тоже только электронные. Документы с клиентами и привлечёнными перевозчиками — в одном окне.

03

Перевозчикам

Транспортные компании со своим парком. Принимаете заявки, подписываете накладные при погрузке и выгрузке, ведёте электронные путевые листы с механиком и медработником. Заказчик видит сдачу груза сразу — оплата не ждёт бумагу.

04

Складам

Операторы ответственного хранения и 3PL. Кладовщик подтверждает приёмку и отгрузку в приложении, замечания по грузу попадают в документ и видны всем сторонам. Для каждого сотрудника — свои права доступа.

05

ИП-перевозчикам

Водители-дальнобойщики на своей машине. Подписываете накладную с телефона прямо в кабине, показываете QR-код при проверке и получаете оплату за рейс быстрее. Подпись можно бесплатно получить в «Госключе».

Как подключиться за один день →
88 811 организаций в реестре уведомлений о ТЭД

Экспедиторы в реестре

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы оформляются только в электронном виде, а работа без записи в реестре грозит организации или ИП штрафом от 100 до 300 тыс. ₽ (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП).

Нет записи? Поможем подать уведомление в ГосЛог →

03Документы

Какие документы можно оформлять

01 только электронно ЭТрН Электронная транспортная накладная грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель
02 только электронно ЭЗЗ Электронный заказ (заявка) заказчик перевозки и перевозчик
03 только электронно ЭПЭ Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки клиент и экспедитор
04 электронно или на бумаге ЭПЛ Электронный путевой лист перевозчик: диспетчер, механик, медработник, водитель
05 электронно или на бумаге ЭЗН Заказ-наряд на предоставление транспортного средства фрахтователь и фрахтовщик
06 электронно или на бумаге Договор фрахтования фрахтователь и фрахтовщик
07 электронно или на бумаге Сопроводительная ведомость участники перевозки

С 1 сентября 2026 года — только в электронном виде

Можно оформлять электронно или на бумаге

ЭТрН нужна при перевозке по договору, в том числе на машинах до 3,5 т. Для своего груза на своей машине накладная не оформляется. Бумажная накладная допускается в случаях из приказов Минтранса № 262 и № 391: например, нет интернета, сбой из-за кибератаки, военные грузы, перевозки для личных нужд граждан.

04Как это работает

Как проходит перевозка с электронной накладной

  1. ЭЗЗ

    Заказ

    Грузоотправитель отправляет перевозчику электронную заявку, перевозчик её принимает. Условия зафиксированы, письма и сканы не нужны.

  2. Титулы 1 и 2

    Погрузка

    Отправитель оформляет ЭТрН и подписывает титул 1, водитель или перевозчик подтверждает приём груза в титуле 2.

  3. QR-код

    В пути

    Накладная у водителя в телефоне. При проверке он показывает QR-код или бумажную копию.

  4. Титул 3

    Выгрузка

    Получатель принимает груз и бесплатно подписывает титул 3. Расхождения и замечания по грузу сразу попадают в документ.

  5. Титул 4

    Закрытие рейса

    Перевозчик подтверждает сдачу груза в титуле 4. Заказчик видит, что рейс выполнен, и может оплатить его в тот же день.

05Выгоды

Что даёт транспортный ЭДО

  1. 01

    Статус документа в реальном времени

    Видно, кто и когда подписал накладную и на каком этапе груз. Не нужно звонить водителю и складу, чтобы узнать, доставлен ли товар.

  2. 02

    Один документ без расхождений

    Все стороны подписывают один и тот же документ, а не свои бумажные экземпляры, — значит, они заведомо одинаковые. Сервис проверяет поля до отправки, поэтому переоформлять приходится реже.

  3. 03

    Оплата рейса без ожидания бумаги

    Заказчик обычно платит за перевозку, когда получатель подписал накладную и претензий нет. Бумажный экземпляр возвращается неделями — и деньги ждут вместе с ним. В ПЭК перевозчикам с ЭТрН платят через 1–2 дня после рейса, а с бумагой ожидание доходило до 30 дней.

    1–2 днявместо ожидания до 30 дней — оплата рейса в ПЭК с ЭТрН

  4. 04

    Учёт без ручного ввода

    Подписанные документы сразу доступны бухгалтерии и логистам: рейс можно закрыть, выставить счёт и подтвердить расходы в тот же день. С модулем для 1С и API данные не приходится вводить дважды.

  5. 05

    Архив вместо папок

    Документы хранятся у оператора и в ГИС ЭПД пять лет, как требует закон. Нужная накладная находится по номеру, дате или контрагенту за секунды, без поиска в коробках.

  6. Посчитайте, сколько будет стоить транспортный ЭДО для вашего объёма рейсов.

    Открыть калькулятор

06Почему мы

Почему Контур.Логистика

Оператор ЭДО и оператор ИС ЭПД

СКБ Контур в реестре операторов информационных систем ЭПД Минтранса с сентября 2022 года. Первую ЭТрН через Контур подписали 19 сентября 2022 года.

Масштаб

За сентябрь 2026 года через Контур прошло почти 25 млн электронных перевозочных документов, к сервису подключились более 73 тыс. клиентов.

Следим за законом

Эксперты Контура участвуют в рабочих группах по применению ЭПД, поэтому сервис готовится к новым требованиям заранее.

Своя разработка, серверы в России

Контур сам разрабатывает сервис и размещает серверы в России — это обеспечивает стабильную работу.

Где удобно

Веб-версия Логистики, кабинет Диадока, мобильное приложение для водителей и перевозчиков, модуль для 1С и API.

Роуминг без доплаты

Документы с партнёрами у других операторов ЭПД идут из того же пакета.

07Цены

Сколько стоит транспортный ЭДО

Оплачиваются только тарифицируемые титулы — пакетом на год. В ЭТрН это титул 1 отправителя и титул 2 перевозчика. Грузополучатель подписывает накладную бесплатно, перевозчик не платит за подписание заявки, экспедитор — за подписание поручения.

Что вы подписываете на каждый рейс

240 документов в год

Пакет на 500 документов

3 500 ₽ в год

≈ 292 ₽ в месяц · ≈ 14,6 ₽ за рейс

Подключить пакет

Расчёт ориентировочный: цены СКБ Контур на 17.10.2026, пакет действует год. Титулы 3 и 4 ЭТрН и подпись заявки перевозчиком — бесплатно.

Пакеты документов на год
Документов в пакете5001 0001 5002 0004 0006 0008 000+
Цена в год3 500 ₽6 500 ₽9 600 ₽12 800 ₽24 400 ₽36 000 ₽индивидуально
За документ7,00 ₽6,50 ₽6,40 ₽6,40 ₽6,10 ₽6,00 ₽—

Пример. Перевозчик с одной машиной делает 20 рейсов в месяц. На рейс он подписывает один платный титул ЭТрН, а с электронным путевым листом — два. За год это 240–480 документов: хватит пакета на 500 документов за 3 500 ₽ — меньше 300 ₽ в месяц.

Цены СКБ Контур на 17.10.2026. Отдельно оплачиваются электронная подпись и МЧД для сотрудников, модуль для 1С и API.

08Старт

Как подключить транспортный ЭДО за один день

  1. 1

    Электронная подпись

    Руководителю или ИП нужна квалифицированная подпись — её можно бесплатно получить в приложении «Госключ» и подписывать документы с телефона. Сотрудникам — КЭП и машиночитаемая доверенность.

  2. 2

    Регистрация

    Зарегистрируйтесь в Контур.Логистике или подключите её в кабинете Диадока. Водителям — мобильное приложение: оно есть в RuStore, Google Play, App Store и AppGallery.

  3. 3

    Пакет документов

    Выберите пакет под число рейсов. Одной машине обычно хватает минимального — на 500 документов в год.

  4. 4

    Первый рейс

    Пригласите заказчиков и перевозчиков или работайте с ними через роуминг. Примите заявку и подпишите накладную — рейс уже электронный.

09Риски

Что будет, если остаться на бумаге

  1. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) по договору перевозки оформляются только в электронном виде — так требует Устав автомобильного транспорта в редакции 140-ФЗ. Переходного периода закон не даёт.
  2. До 1 марта 2027 года инспекторы ГИБДД и Ространснадзора за бумажную накладную ограничиваются устным замечанием — по поручению Президента. Требование при этом действует.
  3. Бумажная накладная после 1 сентября может вызвать вопросы у налоговой, когда вы подтверждаете расходы и вычет НДС.
  4. С 1 марта 2027 года заработает реестр перевозчиков в ГосЛог: в нём должны быть организации и ИП с грузовиками тяжелее 3,5 т.

10Вопросы

Вопросы и ответы

Чем транспортный ЭДО отличается от обычного ЭДО?

Счета и УПД ходят через оператора ЭДО, а перевозочные документы — только через оператора информационной системы ЭПД из реестра Минтранса: он передаёт каждый подписанный титул в ГИС ЭПД. Контур — оператор и того и другого, поэтому с ЭТрН можно работать в отдельной веб-версии Логистики или в том же кабинете Диадока, где вы уже обмениваетесь счетами.

Обязательно ли переходить на электронные перевозочные документы?

Да. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) по договору перевозки оформляются только в электронном виде, вместе с ними — экспедиторские документы. Переходного периода закон не даёт. Бумага разрешена в исключениях из приказов Минтранса № 262 и № 391: нет интернета, сбой из-за кибератаки, военные грузы, перевозки для личных нужд граждан и другие. Путевой лист можно по-прежнему вести на бумаге.

Нужна ли ЭТрН, если машина легче 3,5 тонны?

Да, если груз везут по договору перевозки: от массы машины обязанность не зависит. Порог 3,5 т касается реестра перевозчиков в ГосЛог, а не накладной. Если вы везёте свой груз на своей машине, транспортная накладная не оформляется.

Как водителю показать электронную накладную при проверке?

Инспектору достаточно показать документ на экране телефона или его бумажную копию. В мобильном приложении Контура у каждой накладной есть QR-код — он открывается и без интернета.

Что делать, если на погрузке нет связи?

Водитель подписывает накладную в приложении отложенно — подпись уйдёт, когда появится сеть. Если интернета нет совсем, приказ Минтранса № 262 разрешает оформить накладную на бумаге.

Что делать, если заказчик или перевозчик работает у другого оператора?

Ничего — документы дойдут через роуминг. Обмен между операторами ИС ЭПД обязателен по закону, а в Контуре роуминг идёт из того же пакета документов, без доплаты и отдельной настройки.

Какая электронная подпись нужна?

Руководителю организации и ИП — усиленная квалифицированная подпись. Её можно бесплатно получить в приложении «Госключ» и подписывать титулы прямо с телефона или использовать КЭП на токене. Сотрудникам нужны КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД). Водитель подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в приложении, её выдают бесплатно. Медработник подписывает отметки в путевом листе своей КЭП.

Сколько стоит транспортный ЭДО и кто платит?

Платит тот, кто подписывает тарифицируемый титул: в ЭТрН это грузоотправитель (титул 1) и перевозчик (титул 2). Документы покупаются пакетом на год — от 3 500 ₽ за 500 документов. Грузополучатель подписывает накладную бесплатно, перевозчик не платит за подписание заявки, экспедитор — за подписание поручения.

Можно ли работать с ЭПД из 1С?

Да. Для 1С есть модуль и плагин: документы формируются из данных учётной системы, а статусы возвращаются обратно. Для других систем — API. Без интеграции можно работать в браузере или в мобильном приложении.

Сколько хранить электронные перевозочные документы?

Пять лет — их хранят оператор ИС ЭПД и ГИС ЭПД. Бумажный архив вести не нужно: документ находится в сервисе по номеру, дате или контрагенту.

Подключим транспортный ЭДО и пригласим ваших партнёров

Менеджер подберёт пакет, поможет с электронной подписью и МЧД и настроит обмен с вашими заказчиками и перевозчиками.

Оставить заявку